Iedereen krijgt de sleutels die hij nodig heeft
Composerie heeft vijf rollen, zodat degene die je bestellingen inpakt niet ook je Shopify-koppeling in handen heeft, en een freelance ontwerper producten kan bouwen zonder te zien wat jij betaalt.
Gratis proefperiode. Altijd opzegbaar.
Vijf rollen, op elkaar gestapeld
Elke rol bevat de rol eronder, dus je kiest hoe ver iemand omhoog gaat in plaats van vinkjes in een raster te zetten. Een viewer leest het dashboard en de analytics. Fulfillment krijgt de bestellingen erbij. Een editor krijgt ontwerpen, producten en media erbij. Een admin krijgt de customizer-instellingen en de koppelingen erbij. De owner krijgt de facturen erbij.
- Viewer leest het dashboard en de analytics
- Fulfillment werkt de bestellingen af
- Editor bouwt ontwerpen, producten en media
- Admin houdt de customizer en de koppelingen
- Owner houdt de facturen
De rol die zichzelf terugverdient
Fulfillment is degene om te kennen. Die opent de bestellingen en houdt daar op: geen ontwerpgereedschap, geen productinstellingen, geen koppelingen, geen facturen. Dat is precies de vorm van wie voor jou inpakt en verstuurt, of van het bureau dat je verzending doet, en het betekent dat je hem kunt geven wat hij nodig heeft zonder je winkel uit handen te geven.
- Bestellingen open, de rest dicht
- Geen koppelingen en geen facturen
- Past bij wie verstuurt, niet bij wie bouwt
Geld blijft bij de owner
De facturen zijn het enige waar een admin niet bij kan. Iemand kan de hele werkvloer draaien, providers koppelen, de customizer wijzigen, producten publiceren, en toch nooit de facturen zien. En het eigendom zelf verschuift niet met één klik: de huidige owner start de overdracht, de nieuwe owner accepteert, en tot dat moment is er niets veranderd.
- Facturen zijn alleen voor de owner
- Admins draaien al het andere
- Eigendomsoverdracht vraagt instemming van beide kanten
Iemand toevoegen, en je bedenken
Je nodigt uit per e-mail en iemand doet mee door te accepteren, dus niemand wordt stilletjes aan je account toegevoegd. Een uitnodiging die achteraf een vergissing blijkt, kun je intrekken zolang hij niet is geaccepteerd. Wijzig je later iemands rol, dan krijgt hij dat te horen, en dat telt meer dan het klinkt: een ontwerper die opeens geen producten meer kan openen hoort te weten waarom, in plaats van te denken dat er iets stuk is.
- Uitnodigingen worden geaccepteerd, niet opgelegd
- Een openstaande uitnodiging kun je intrekken
- Een rolwijziging laat het de persoon weten
Iedereen ziet wie er binnen is
Elk lid kan de teamlijst bekijken, ook een viewer. Verbergen wie toegang heeft tot een winkel voor de mensen die erin werken helpt niemand, en dat iemand een account opmerkt dat maanden geleden weg had gemoeten is meer waard dan de geheimhouding. Die lijst beheren is een ander verhaal en blijft achter de rollen die dat horen te dragen.
- De teamlijst is zichtbaar voor elk lid
- Het beheren van die lijst is beperkt
- Tweestapsverificatie is beschikbaar voor accounts
Antwoord op je vragen
Wat zijn de vijf rollen?
Owner, admin, editor, fulfillment en viewer. Ze stapelen, dus elke rol kan alles wat de rol eronder kan en doet daar iets bij. Je bepaalt dus hoe ver iemand omhoog gaat in plaats van rechten stuk voor stuk samen te stellen.
Kan ik iemand alleen toegang tot bestellingen geven?
Ja, dat is de rol fulfillment. Die opent de bestellingen en verder niets: geen ontwerpen, geen productinstellingen, geen koppelingen, geen facturen. Past bij wie voor jou inpakt en verstuurt, of bij een bureau dat je verzending doet.
Wie kan de facturen zien?
Alleen de owner. Een admin kan de hele werkvloer draaien, providers koppelen, de customizer wijzigen en producten publiceren, en toch nooit zien wat jou in rekening wordt gebracht.
Hoe draag ik het account over aan iemand anders?
Eigendomsoverdracht gaat in twee stappen. De huidige owner start hem, de nieuwe owner accepteert, en tot dat moment verandert er niets. Zoiets belangrijks hoort niet met één misplaatste klik te verschuiven.
Merkt iemand het als ik zijn rol wijzig?
Ja, bij een rolwijziging krijgt de betrokkene een e-mail. Dat scheelt een supportgesprek: wie opeens de producteditor niet meer kan openen, leest dat zijn toegang is veranderd in plaats van te denken dat de app kapot is.
Werkt samen met
Haal je mensen erbij, met beleid
Nodig één iemand uit met de kleinste rol die past, en maak hem ruimer zodra het knelt.
Probeer het gratis. Maandelijks opzegbaar.